プライバシーポリシー

合同会社8works（以下「当社」といいます。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）及び②個人識別符号が含まれるものを意味します。以下同じ。）の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。なお、本プライバシーポリシーに別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定めに従います。

＜個人情報保護方針＞

当社は、エンターテインメント企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 1. 個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
- 2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- 4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わないこと等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
- 7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
制定日：２０２２年３月２０日
合同会社8works
代表取締役　河村健児

＜個人情報の取扱い＞

取得する個人情報

当社は、後記「事業活動における個人情報」に定める目的を達成するために、下記の個人情報を取得します。
- 記
- ・氏名、住所、メールアドレス、電話番号、生年月日、性別
  
  2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、以下の利用目的の範囲内で利用します。
なお、特定の個人情報について以下の利用目的の範囲に含まれない利用目的が生じた場合、当該個人情報を直接書面によって取得したときはご本人から利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得したときは利用目的を公表したうえで、当該個人情報を利用いたします。

事業活動における個人情報

・商品又は景品の発送のため
・サービスの提供のため
・商品又はサービス情報の連絡又は通知のため
・サービスの利用時におけるご本人確認のため
・商品又はサービスのご案内、その他キャンペーン、アンケート、ダイレクトメール発送のため
・商品又はサービスに関する当社の規約若しくはポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対応するため
・サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・商品及びサービスの改善、研究、開発、販売の資料とするため
オーディション、作品の応募やコンテストの参加者の個人情報

・抽選又は選考結果の報告及び連絡のため
・景品の発送のため

個人情報の第三者への提供

当社は、お客様から取得した情報が個人情報に該当する場合、あらかじめお客様の同意を得ることなく、当該個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 記
- ①　本人の同意がある場合
- ②　裁判所、検察庁、警察、税務署又はこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合